消去・破壊作業の全工程を記録した消去証明書を発行します。ISMS・プライバシーマーク・金融検査など、各種監査・認証審査にそのまま提出できる証明書体制を整備。法令遵守と企業ガバナンスの強化を包括的にサポートします。
消去証明書の種類
標準証明書
| 証明書種類 | 記載内容 | 発行タイミング |
|---|---|---|
| データ消去証明書 | 機器情報、消去方式、作業日時、担当者 | 消去作業完了後 |
| 物理破壊証明書 | 破壊方法、破壊度合い、写真記録 | 破壊作業完了後 |
| 回収証明書 | 回収日時、場所、機器リスト | 回収完了後 |
| 処理完了証明書 | 全工程の統合レポート | 全作業完了後 |
監査対応証明書
- 詳細工程記録: 作業者名、作業時間、使用機材の詳細
- 品質管理記録: 消去確認テスト結果、品質チェック記録
- トレーサビリティ: 機器の入荷から処理完了までの全履歴
- 第三者立会い証明: 監査法人等の立会い時の記録
監査対応の特徴
対応可能な監査・認証
- ISMS（ISO27001）: 情報セキュリティマネジメントシステム監査
- プライバシーマーク: 個人情報保護監査
- GDPR: EU一般データ保護規則対応
- 金融検査: 金融機関の検査・監査対応
- 内部監査: 企業内部監査部門への対応
証明書管理システム
- クラウド管理: 24時間365日アクセス可能な専用システム
- 検索機能: 機器情報、作業日等での高速検索
- ダウンロード: PDF、Excel形式での一括ダウンロード
- バックアップ: 証明書の長期保管・複製対応
監査対応実績
業界別対応実績
| 業界 | 対応監査 | 特徴 |
|---|---|---|
| 金融業界 | 金融検査・内部監査 | 厳格な個人情報保護要件対応 |
| 製造業界 | ISO監査・取引先監査 | 技術情報・営業秘密の保護 |
| 医療業界 | 医療情報監査 | 患者情報の完全消去証明 |
| 教育業界 | 文部科学省監査 | 学生情報の適正処理証明 |
